Thông qua chương trình Train The Trainer 3+, chúng tôi đúc kết thành công 06 kinh nghiệm đào tạo chuyên viên đào tạo. Đây là bài viết hoàn hảo để biến chuyên viên đào tạo trở thành 01 Trainer chuyên nghiệp.
Nhưng, trước tiên, trở thành một Trainer chuyên nghiệp có khó như bạn nghĩ? Trong khi kiến thức cá nhân chuyên sâu về chủ đề cần đào tạo phải được đảm bảo chỉn chu thì kỹ năng giao tiếp, kết nối học viên, tạo không khí hài hước và cách lắng nghe cũng rất quan trọng.
Bây giờ chúng ta đến với 06 kinh nghiệm đắt giá bạn không nên bỏ qua.
Xem thêm: Khái niệm đào tạo
1. Phân chia độ khó của kiến thức theo từng cấp bậc
Ở phần TNA – Phân tích nhu cầu đào tạo, bạn cần thực sự khuyến khích Học viên giới thiệu bản thân và vai trò của họ trong Doanh nghiệp. Đặc biệt nhất là lượng kiến thức, kỹ năng và thái độ hiện tại của họ như thế nào để có kế hoạch cho các bài giảng tương lai.
Việc phân chia cấp bậc Học viên với độ khó của kiến thức cũng cần được chú ý bởi nhu cầu tiếp thu ở các vị trí là khác nhau.
2. Dành riêng 10 phút tuyên bố rõ mục tiêu ngay từ đầu
Trong bất kỳ chương trình đào tạo nào bạn tổ chức, 10 phút khoảng thời gian tối thiểu cần đầu tư để phổ biến mục tiêu của khóa. Việc này sẽ thiết lập kỳ vọng rõ ràng cho cả lớp ngay từ đầu và chương trình theo đó cũng được diễn ra một cách có hệ thống.
3. Thấu hiểu ngôn ngữ cơ thể của Học viên và hành động
Sẽ rất hữu ích nếu bạn có được khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể của Học viên. Các Trainer có năng lực “cảm nhận và phản ứng” với những biểu hiện bất thường từ học viên sẽ đạt thành công trong sự nghiệp hơn.
Nếu Học viên có vẻ bối rối, chán hoặc buồn ngủ, hãy làm gì đó! Cụ thể, bạn có thể cho giải lao 5 phút nhằm kết nối thêm với Học viên hoặc làm gì đó để phá tan sự bế tắc ngay lập tức.
4. Không nên tập trung vào chi tiết ở tài liệu bài giảng
Tạo ra tài liệu bài giảng là một hạng mục công việc rất phức tạp. Đầu tiên, tài liệu yêu cầu bạn phải chú ý đến từng tiểu tiết. Nhưng không được quá đà dẫn đến Học viên chỉ đọc và sẽ khó nghe bạn trình bày. Thứ hai, bạn không nên đưa các nội dung quá phức tạp lên phần đầu của tài liệu.
Đây cũng chính là những thông tin quan trọng trong 06 kinh nghiệm đào tạo chuyên viên đào tạo bạn cần chú ý.
5. Giao tiếp một cách cởi mở để phá tan sự mệt mỏi
Bất kỳ buổi đào tạo nào cũng sẽ tiêu tốn năng lượng vật lý, tinh thần của cả Trainer và Học viên theo thời gian. Mỗi khi sự mệt mỏi có dấu hiệu dâng cao quá đà, hãy tổ chức hoạt động đào tạo nào đó. Ngoài ra, bánh kẹo, café thường sẽ phá tan được sự mệt mỏi trong ngắn hạn nhưng đây không phải là cách tối ưu.
Theo đó, bạn cần thực sự kết nối và giao tiếp một cách vui vẻ với Học viên. Con người thường sẽ được nạp lại năng lượng khi giao tiếp một cách cởi mở và vui vẻ với nhau.
6. Đừng ngần ngại lặp lại các thông điệp chính
Nếu bạn có một thông điệp nào đó muốn Học viên ghi nhớ lâu hơn các mục khác, đừng ngần ngại lặp lại nhiều lần. Học viên thường không muốn thuộc tất cả các “gạch đầu dòng” nhưng lại rất thích nhớ những ý chính mang ý nghĩa thực sự. Bạn cần giúp họ ghi nhớ những ý chính này bằng cách khéo léo lặp lại xuyên suốt chương trình.
Đây là kinh nghiệm đào tạo chuyên viên đào tạo quan trọng nhất của chúng tôi và bạn cần thực hành nhiều lần để đạt đến sự chuyên nghiệp.
Train The Trainer 3+ – Đào tạo Giảng viên Nội bộ chuẩn 3+
Đến với chương trình, bạn sẽ được phát triển các kỹ năng đào tạo như: Cách phát biểu cho tất cả mọi đối tượng điều hiểu và thu hút người nghe. Ngoài ra, bạn sẽ tự tin đứng lớp tuyệt đối dù chưa có nhiều kinh nghiệm đào tạo.
Tham khảo ngay: https://trainthetrainer.vn/dao-tao-giang-vien-chuan-3/
