Đào tạo giảng viên nội bộ là một bước quan trọng giúp các quản lý trong doanh nghiệp có thể trực tiếp truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho nhân viên. Vậy lợi ích của việc này đối với doanh nghiệp là gì? Những kỹ năng nào cần thiết để trở thành một Trainer chuyên nghiệp? Khóa đào tạo Trainer chuyên nghiệp ra sao? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết này. Hãy khám phá ngay!
Đào tạo giảng viên nội bộ là gì?
Việc phát triển nhân viên là yếu tố then chốt để tăng hiệu suất và duy trì sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thuê giảng viên bên ngoài không phải lúc nào cũng là giải pháp tối ưu. Đó là lý do nhu cầu về đào tạo giảng viên nội bộ ngày càng gia tăng, giúp các quản lý, chuyên gia trong công ty có thể tự mình đứng lớp, truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho nhân viên.
Giảng viên nội bộ, hay còn gọi là internal trainer, là những người chịu trách nhiệm giảng dạy, hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm chuyên môn cho đồng nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê giảng viên bên ngoài và đảm bảo tính liên tục trong quá trình đào tạo. Tuy nhiên, không phải quản lý nào cũng có kỹ năng truyền đạt hiệu quả.
Khi các quản lý giỏi về chuyên môn nhưng thiếu kỹ năng giảng dạy, họ gặp khó khăn trong việc truyền tải thông tin một cách dễ hiểu và thực tiễn. Dù có kiến thức sâu rộng, việc giúp người học hiểu và ứng dụng ngay vào công việc lại là một thách thức. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã triển khai các chương trình đào tạo giảng viên nội bộ để phát triển kỹ năng giảng dạy cho quản lý, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo trong tổ chức.
Lợi ích của đào tạo giảng viên nội bộ là gì?
Đầu tư vào việc đào tạo giảng viên nội bộ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải thuê giảng viên bên ngoài, việc phát triển giảng viên nội bộ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí trong dài hạn. Những giảng viên nội bộ có thể tổ chức các khóa đào tạo khi cần thiết mà không cần phải tốn thêm chi phí cho việc mời giảng viên từ bên ngoài.
- Tăng cường sự thống nhất trong việc truyền đạt kiến thức: Giảng viên nội bộ thường là những người có nhiều năm gắn bó với công ty, hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp và có khả năng truyền đạt kiến thức phù hợp với bối cảnh và nhu cầu của tổ chức. Điều này giúp nhân viên dễ dàng tiếp thu và áp dụng kiến thức hơn.
- Phát triển kỹ năng lãnh đạo: Khi tham gia giảng dạy, các quản lý không chỉ cải thiện khả năng truyền đạt mà còn phát triển thêm kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, từ đó xây dựng uy tín và vai trò quan trọng trong doanh nghiệp.
- Đảm bảo kiến thức được truyền đạt liên tục: Đào tạo nội bộ giúp kiến thức chuyên môn được truyền đạt thường xuyên và liên tục đến tất cả nhân viên. Điều này giúp duy trì tính nhất quán trong chất lượng làm việc và thúc đẩy hiệu suất toàn tổ chức.
- Phát triển tinh thần học tập chủ động: Việc tổ chức các khóa đào tạo nội bộ đều đặn tạo nên môi trường học tập tích cực, giúp khơi gợi động lực và thói quen học tập chủ động trong đội ngũ. Đây là một trong những yếu tố quan trọng để xây dựng văn hóa học tập chủ động – 1 trong 06 đặc điểm của văn hóa Leadership trong tổ chức
Những lợi ích này giúp doanh nghiệp không chỉ giảm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc thông qua một đội ngũ giảng viên nội bộ giàu kinh nghiệm và tận tâm.
07 kỹ năng cần thiết của giảng viên nội bộ
Để trở thành một giảng viên nội bộ thành công, ngoài việc thành thạo kiến thức chuyên môn, Trainer còn cần phát triển các kỹ năng giảng dạy quan trọng, bao gồm:
- Thiết kế bài giảng phù hợp với nhu cầu của học viên: Một trong những thách thức lớn đối với giảng viên nội bộ là thiết kế bài giảng sao cho đáp ứng đúng nhu cầu và trình độ của người học. Bài giảng phải được xây dựng rõ ràng, logic và có tính ứng dụng cao, giúp học viên dễ dàng áp dụng vào thực tế sau buổi học.
- Kỹ năng đứng lớp đào tạo: Đây là kỹ năng cốt lõi của bất kỳ giảng viên nào. Giảng viên cần biết cách truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu, sử dụng ngôn từ chính xác, giọng điệu phù hợp và ngôn ngữ cơ thể để thu hút người học.
- Dẫn giảng thu hút: Kỹ năng dẫn giảng là nghệ thuật giữ sự chú ý và hứng thú của học viên. Trainer cần biết cách kể chuyện, sử dụng hình ảnh minh họa và các phương pháp tương tác như đặt câu hỏi, tổ chức trò chơi, hay thảo luận nhóm để khuyến khích học viên tham gia tích cực vào bài học.
- Điều phối lớp học hiệu quả: Một giảng viên nội bộ giỏi không chỉ giảng dạy mà còn biết cách điều phối lớp học. Việc đảm bảo mọi học viên đều được tham gia, đóng góp ý kiến và giải quyết thắc mắc là chìa khóa để nâng cao hiệu quả đào tạo.
- Xử lý tình huống hóc búa trong lớp: Trong quá trình giảng dạy, không thể tránh khỏi những tình huống bất ngờ như câu hỏi khó hoặc xung đột trong lớp. Giảng viên cần linh hoạt xử lý những tình huống này để giữ không khí lớp học luôn tích cực và thoải mái.
- Kiểm soát thời gian: Quản lý thời gian hiệu quả là một kỹ năng không thể thiếu. Trainer cần phân bổ thời gian hợp lý cho từng phần của bài giảng, đảm bảo hoàn thành nội dung trong khoảng thời gian cho phép mà không quá dài hay ngắn.
- Kết thúc ấn tượng: Một phần kết thúc ấn tượng sẽ giúp học viên ghi nhớ và có động lực áp dụng những kiến thức đã học vào công việc. Trainer có thể sử dụng các công cụ như Mindmap, recap nội dung, hoặc tổ chức thảo luận ngắn để nhấn mạnh những điểm quan trọng trước khi kết thúc buổi học.
Việc rèn luyện thành thạo những kỹ năng này sẽ giúp giảng viên nội bộ nâng cao chất lượng giảng dạy, đồng thời tạo ra giá trị lớn cho doanh nghiệp trong việc phát triển nhân sự.
Khóa đào tạo giảng viên nội bộ chuyên nghiệp – Train The Trainer 3+
Train The Trainer 3+, do VMP Academy tổ chức, là chương trình đào tạo giảng viên nội bộ hàng đầu Đông Nam Á. Đây là khóa học dẫn đầu thị trường với nội dung chuyên sâu, được thiết kế dành riêng cho các Trainer tại doanh nghiệp.
Khóa học đã được kiểm chứng qua hàng ngàn giảng viên đến từ hơn 800 doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam, bao gồm De Heus, VietinBank, Samsung, Avery Dennison Corp, Kim Tín, Dai-ichi Life, Nestle, Amber Holdings, và nhiều công ty khác. Phản hồi từ các học viên đều đánh giá cao chất lượng và tính thực tiễn của chương trình, bạn có thể xem thêm ý kiến học viên tại đây.
Điểm nổi bật của Train The Trainer 3+ chính là phương pháp học tập “Learning by Doing” kết hợp với mô hình 3V (Vui vẻ, Vận động, Vận dụng). Học viên không chỉ tiếp thu lý thuyết mà còn được thực hành ngay tại lớp, giúp họ dễ dàng áp dụng vào công việc giảng dạy thực tế. Phương pháp này mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc phát triển kỹ năng dẫn giảng cho giảng viên nội bộ.
05 giá trị nổi bật mà học viên nhận được sau khóa học:
- Thiết kế chương trình đào tạo phù hợp với đặc thù và chuyên môn của từng đối tượng học viên.
- Xây dựng kịch bản và kế hoạch giảng dạy sinh động, lôi cuốn, tạo hứng thú cho người học.
- Thực hành 5 phương pháp dẫn dắt lớp học chuyên nghiệp, khoa học.
- Rèn luyện kỹ năng dẫn giảng thu hút và tạo sự tương tác hiệu quả với học viên.
- Hoàn thiện 39 tiêu chí hành vi của giảng viên nội bộ đạt chuẩn OSCAR.
Nhờ vào những giá trị này, khóa học không chỉ giúp các quản lý phát triển kỹ năng giảng dạy mà còn xây dựng phong cách chuyên nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp.
Tạm kết về đào tạo giảng viên nội bộ và khóa đào tạo Trainer chuyên nghiệp
Trên đây là thông tin về đào tạo giảng viên nội bộ và khóa học Train The Trainer 3+ – chương trình đào tạo giảng viên chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn có thêm góc nhìn chi tiết về chương trình. Nếu bạn quan tâm và muốn đăng ký khóa học, vui lòng liên hệ qua số hotline 1800 6981 hoặc gửi email đến daotao@vmp.edu.vn để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm khóa PDT – Ứng dụng công nghệ thiết kế khóa học.
