Đào tạo quản lý là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển nhân lực. Tuy nhiên, nếu không triển khai đúng thời điểm, chương trình đào tạo có thể không mang lại hiệu quả như kỳ vọng, thậm chí gây lãng phí chi phí và thời gian. Vậy khi nào nên đào tạo quản lý để đảm bảo đúng người, đúng lúc, đúng nhu cầu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện 5 thời điểm quan trọng để đầu tư hiệu quả vào đội ngũ quản lý.
1. Khi có sự thay đổi chiến lược hoặc mô hình vận hành
Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, tái cấu trúc, chuyển đổi mô hình hoặc thay đổi định hướng kinh doanh, các cấp quản lý cần được trang bị tư duy và kỹ năng mới để thích nghi và dẫn dắt đội ngũ đi đúng hướng. Đây là thời điểm phù hợp để triển khai đào tạo năng lực quản lý, giúp nhà quản lý làm chủ vai trò trong bối cảnh thay đổi và đảm bảo sự đồng bộ trong toàn hệ thống.
Dấu hiệu nên đào tạo:
-
Doanh nghiệp đề ra mục tiêu tăng trưởng hoặc đổi mới
-
Cấp quản lý gặp khó khăn khi thay đổi cách vận hành
-
Các nhóm thiếu sự phối hợp, thiếu đồng thuận
2. Khi đội ngũ quản lý được bổ nhiệm mới hoặc thăng chức
Một trong những tình huống phổ biến nhất khiến doanh nghiệp đặt câu hỏi khi nào nên đào tạo quản lý chính là khi có nhiều nhân sự lần đầu đảm nhận vai trò lãnh đạo. Nhiều quản lý mới thường thiếu kỹ năng điều hành, phản hồi, giao việc, giám sát hoặc huấn luyện nhân viên. Nếu không được đào tạo đúng lúc, họ dễ rơi vào tình trạng quản lý bằng cảm tính hoặc “làm thay” đội ngũ.
Dấu hiệu nên đào tạo:
-
Số lượng quản lý mới gia tăng
-
Phản ánh từ quản lý về khó khăn khi điều hành nhóm
-
Hiệu suất giảm sau khi có thay đổi về nhân sự quản lý
3. Khi hiệu suất đội nhóm giảm dù có đủ nguồn lực
Nếu quy trình, công cụ và nhân sự đều đầy đủ nhưng hiệu suất vẫn thấp, nguyên nhân có thể nằm ở năng lực quản lý: giao việc không rõ ràng, giám sát không sát sao hoặc thiếu phản hồi kịp thời.
Dấu hiệu nên đào tạo:
-
KPI nhóm liên tục không đạt
-
Có dấu hiệu mâu thuẫn nội bộ, phối hợp kém
-
Nhân viên nghỉ việc do áp lực từ người quản lý
4. Khi muốn chuẩn bị đội ngũ kế thừa
Một trong những câu trả lời rõ ràng nhất cho câu hỏi khi nào nên đào tạo quản lý chính là khi doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng lực lượng kế thừa. Đào tạo quản lý là bước quan trọng để phát triển nhân sự tiềm năng, đảm bảo tính liên tục và ổn định trong quá trình vận hành và tăng trưởng. Việc chuẩn bị sớm giúp giảm thiểu rủi ro khi có sự thay đổi về nhân sự chủ chốt.
Dấu hiệu nên đào tạo:
-
Doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoặc chuyển giao
-
Có nhân sự tiềm năng cần được phát triển
-
Cần tạo nguồn thay thế cho các vị trí quản lý hiện tại
5. Khi kết quả đánh giá cho thấy khoảng trống năng lực
Một trong những bước quan trọng giúp xác định khi nào nên đào tạo quản lý là phân tích dữ liệu từ các công cụ đánh giá năng lực. Những kết quả này không chỉ phản ánh khoảng cách giữa yêu cầu công việc và năng lực thực tế, mà còn giúp xác định rõ vấn đề người học đang gặp phải – là thiếu kỹ năng, thiếu kiến thức hay thiếu trải nghiệm. Khi xác định đúng vấn đề, doanh nghiệp có thể thiết kế chương trình đào tạo năng lực quản lý sát với nhu cầu thực tế, tránh dàn trải và lãng phí. Đây cũng là nền tảng để phát triển đội ngũ quản lý một cách bài bản, bền vững và phù hợp với định hướng tổ chức.
Dấu hiệu nên đào tạo:
-
Điểm năng lực dưới ngưỡng kỳ vọng
-
Có sự chênh lệch năng lực rõ rệt giữa các phòng ban
-
Kết quả khảo sát 360 độ chỉ ra điểm yếu cụ thể trong kỹ năng quản lý
Khi nào không nên đào tạo quản lý?
Không phải lúc nào đào tạo cũng là giải pháp. Những trường hợp sau đây cho thấy doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ:
-
Mục tiêu đào tạo không rõ ràng, không đo lường được
-
Vấn đề đến từ hệ thống, quy trình, không phải do con người
-
Cấp quản lý không sẵn sàng thay đổi hoặc thiếu cam kết
-
Đào tạo được tổ chức chỉ để “làm cho có”
Gợi ý: Webinar miễn phí “To Train or Not to Train”
Nếu bạn đang phân vân khi nào nên đào tạo quản lý, hãy tham gia chương trình trực tuyến do VMP Academy tổ chức, giúp bạn ra quyết định dựa trên dữ liệu và mô hình phân tích hiệu suất.
Thông tin sự kiện:
-
Chủ đề: To Train or Not to Train – Khi nào nên bật chế độ đào tạo
-
Thời gian: 10:00 – 11:00, Thứ Sáu, ngày 15/08/2025
-
Hình thức: Trực tuyến qua Zoom
-
Dành cho: L&D, HR, Training Manager, người lập kế hoạch đào tạo
Bạn sẽ nhận được:
-
Mô hình phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề hiệu suất
-
Cách áp dụng mô hình Hành vi của Gilbert
-
Gợi ý điều chỉnh kế hoạch đào tạo 2025 theo hướng tối ưu
