Chiến lược đào tạo đóng vai trò “kim chỉ nam” trong việc phát triển đội ngũ nhân sự và thúc đẩy doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh. Tuy nhiên, trong bối cảnh không ngừng thay đổi, không có chiến lược nào luôn hiệu quả mãi theo thời gian. Vậy đâu là lúc doanh nghiệp cần xem xét và điều chỉnh chiến lược đào tạo? Dưới đây là 5 dấu hiệu quan trọng bạn không thể bỏ qua.
Bài viết nằm trong chuỗi hoạt động đặc biệt chào đón sự kiện Training Lab – Xây dựng hệ thống đào tạo năm 2025.
1. Không đạt KPI đào tạo – Dấu hiệu cần điều chỉnh chiến lược
KPI đào tạo là thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả của các chương trình phát triển nhân sự. Khi các chỉ số sau liên tục không đạt mục tiêu, đó là lời cảnh báo bạn cần xem xét và điều chỉnh chiến lược đào tạo:
- Tỷ lệ hoàn thành các khóa đào tạo theo kế hoạch dưới 75%.
- Tỷ lệ tham dự đào tạo thấp, chỉ đạt từ 50% – 74%.
- Chỉ số hài lòng của học viên (Learner Satisfaction) có xu hướng giảm sút.
- Tỷ lệ nội dung không được áp dụng vào thực tế (Scrap Learning Rate) ở mức cao.
Giải pháp:
- Đánh giá lại nội dung chương trình và phương pháp giảng dạy để đảm bảo phù hợp với nhu cầu học viên và thực tế công việc.
- Tổ chức khảo sát và phỏng vấn học viên nhằm thu thập phản hồi chi tiết, từ đó đưa ra các cải tiến kịp thời.
2. Thay đổi mục tiêu kinh doanh – Thời điểm cần điều chỉnh chiến lược đào tạo
Chiến lược đào tạo hiệu quả luôn phải gắn liền với mục tiêu kinh doanh. Khi doanh nghiệp mở rộng thị trường, áp dụng công nghệ mới hay thay đổi chiến lược phát triển, đội ngũ nhân sự cần được nâng cấp kỹ năng để đáp ứng yêu cầu mới. Đây chính là lúc cần điều chỉnh chiến lược đào tạo.
Dấu hiệu nhận biết:
- Xuất hiện yêu cầu mới từ cấp lãnh đạo về kỹ năng và năng lực nhân viên.
- Triển khai các quy trình và công cụ mới mà nhân viên chưa được đào tạo.
- Thiếu hụt kỹ năng khiến năng suất giảm và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
Giải pháp:
- Tổ chức khảo sát nhu cầu đào tạo để xác định những kỹ năng mới cần trang bị cho nhân viên.
- Xây dựng nội dung đào tạo bám sát mục tiêu kinh doanh và phù hợp với thực tiễn công việc của doanh nghiệp.
3. Nhân viên không áp dụng được kiến thức đã học
Chiến lược đào tạo chỉ thực sự hiệu quả khi học viên áp dụng được kiến thức vào công việc, góp phần cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc. Nếu sau đào tạo, tình hình không có chuyển biến tích cực, đây là dấu hiệu cần xem xét và điều chỉnh.
Dấu hiệu nhận biết:
- Intent to Apply (ý định áp dụng sau đào tạo) dưới 75%.
- Tỷ lệ nhân viên thực sự áp dụng kỹ năng đã học vào công việc ở mức thấp.
- Kết quả đánh giá công việc không có sự cải thiện rõ rệt sau đào tạo.
Giải pháp:
- Bổ sung các hoạt động hỗ trợ sau đào tạo như coaching (huấn luyện) và mentoring (kèm cặp).
- Tập trung vào các chương trình đào tạo thực hành và giải quyết tình huống thực tế gắn với công việc hàng ngày của nhân viên.
4. Chi phí đào tạo không còn hiệu quả
Chi phí là yếu tố quan trọng cần được cân nhắc trong chiến lược đào tạo. Nếu ngân sách đào tạo liên tục vượt kế hoạch nhưng không mang lại hiệu quả tương xứng, doanh nghiệp cần nhanh chóng rà soát và điều chỉnh chiến lược để tối ưu hóa nguồn lực.
Dấu hiệu nhận biết:
- Chi phí đào tạo vượt ngân sách từ 10% – 20%.
- Các chương trình đào tạo không tạo ra giá trị rõ ràng.
- Lãng phí tài nguyên cho các khóa học không cần thiết hoặc kém hiệu quả.
Giải pháp:
- Tối ưu hóa ngân sách bằng cách áp dụng các phương pháp đào tạo phù hợp như E-learning hoặc đào tạo kết hợp (Blended Learning).
- Loại bỏ các khóa học không mang lại kết quả và tập trung vào đào tạo có tính thực tiễn cao nhằm cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên.
5. Thay đổi môi trường và nhu cầu học – Cần linh hoạt điều chỉnh chiến lược đào tạo
Sự phát triển của công nghệ và những biến đổi trong môi trường làm việc yêu cầu chiến lược đào tạo phải linh hoạt và liên tục được cập nhật. Việc bám sát nhu cầu học viên và xu hướng mới sẽ giúp doanh nghiệp giữ vững hiệu quả đào tạo.
Dấu hiệu nhận biết:
- Xu hướng làm việc từ xa gia tăng, nhân viên cần được trang bị kỹ năng mới phù hợp.
- Nhân viên mong muốn các hình thức đào tạo linh hoạt như E-learning hoặc Microlearning.
- Phản hồi của học viên cho thấy nội dung và phương pháp đào tạo cũ không còn hấp dẫn hoặc phù hợp.
Giải pháp:
- Chuyển đổi hình thức đào tạo từ truyền thống sang các giải pháp hiện đại và linh hoạt hơn, như E-learning, Microlearning hay đào tạo trực tuyến tương tác.
- Cập nhật và cải tiến nội dung chương trình để đáp ứng nhu cầu thực tế và kỳ vọng ngày càng cao của nhân viên.
Tạm kết: Khi nào cần điều chỉnh chiến lược đào tạo?
Việc điều chỉnh chiến lược đào tạo là vô cùng cần thiết khi kết quả không đạt kỳ vọng hoặc doanh nghiệp phải đối mặt với những thay đổi lớn. Đánh giá thường xuyên các KPI đào tạo, nắm bắt nhu cầu thực tế của nhân viên và áp dụng phương pháp đào tạo linh hoạt chính là chìa khóa để nâng cao hiệu quả và tối ưu chi phí đào tạo.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp để xây dựng và điều chỉnh chiến lược đào tạo phù hợp?
Hãy tham gia chương trình lớn nhất năm 2025 do VMP Academy tổ chức:
Training Lab – Strategic Training Alignment
Xây dựng chiến lược đào tạo năm 2025
- Ngày diễn ra: 22/02/2025
- Địa điểm: Sân golf Tân Sơn Nhất, Số 6, Tân Sơn, Phường 12, Gò Vấp, Hồ Chí Minh.
- Chi tiết chương trình và đăng ký: https://www.traininglab.vn/
Liên hệ hỗ trợ:
- Gọi đến 1800 6981
- Hoặc gửi email: daotao@vmp.edu.vn
Đừng bỏ lỡ cơ hội để cùng xây dựng chiến lược đào tạo đột phá và hiệu quả hơn trong năm 2025!
