Trong nhiều doanh nghiệp, đào tạo thường chỉ được triển khai theo kiểu “chạy lớp” – tức là đáp ứng nhu cầu tức thời của từng phòng ban mà thiếu định hướng dài hạn. Cách tiếp cận này dễ dẫn đến tình trạng lãng phí nguồn lực và khó chứng minh hiệu quả thực sự. Để khắc phục, doanh nghiệp cần biết cách lập chiến lược đào tạo bài bản, gắn liền với mục tiêu kinh doanh và có thể đo lường kết quả.
Vì sao cần lập chiến lược đào tạo?
Đào tạo không phải là chi phí, mà là khoản đầu tư. Nhưng chỉ khi doanh nghiệp có chiến lược đào tạo quản lý rõ ràng, khoản đầu tư đó mới thực sự mang lại giá trị. Một chiến lược được thiết kế bài bản sẽ giúp:
- Kết nối trực tiếp hoạt động đào tạo quản lý với mục tiêu kinh doanh.
- Đảm bảo chương trình đào tạo phù hợp với từng nhóm đối tượng, tránh dàn trải.
- Đo lường và cải tiến liên tục dựa trên dữ liệu cụ thể.
Nói cách khác, lập chiến lược đào tạo chính là biến đào tạo thành đòn bẩy phát triển nguồn nhân lực, thay vì một hoạt động mang tính hình thức.
Các bước lập chiến lược đào tạo
1. Khám phá và phân tích nhu cầu
Bắt đầu từ việc khảo sát nhu cầu đào tạo của tổ chức và từng phòng ban. Doanh nghiệp cần trả lời: Quản ký đang thiếu năng lực nào? Năng lực đó ảnh hưởng thế nào đến hiệu suất công việc và mục tiêu kinh doanh?
2. Xác định mục tiêu cụ thể
Chiến lược đào tạo cần gắn với các mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường. Ví dụ: tăng 20% năng suất bán hàng trong 6 tháng, giảm 15% lỗi vận hành, hoặc nâng cao chỉ số gắn kết nhân viên.
3. Thiết kế chương trình và phương pháp
Dựa trên nhu cầu và mục tiêu, doanh nghiệp lựa chọn hình thức đào tạo phù hợp: đào tạo trực tiếp, trực tuyến, hay kết hợp (blended learning). Đây cũng là giai đoạn cần cá nhân hóa nội dung để phù hợp với từng nhóm đối tượng.
4. Đo lường hiệu quả đào tạo
Một trong những yếu tố quyết định thành công của chiến lược đào tạo là hệ thống đo lường. Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều cấp độ: từ khảo sát phản hồi, đánh giá hành vi sau đào tạo, cho đến gắn kết trực tiếp với chỉ số kinh doanh.
5. Cải tiến và tối ưu
Chiến lược đào tạo không phải là bản kế hoạch bất biến. Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật dữ liệu, phản hồi và kết quả kinh doanh để điều chỉnh chương trình cho phù hợp.
Công cụ hỗ trợ lập chiến lược đào tạo
Việc lập chiến lược thường khiến nhiều L&D và HR gặp khó khăn vì thiếu mẫu biểu và công cụ chuẩn. Chính vì vậy, VMP Academy đã giới thiệu Ebook “Bộ Công Cụ Xây Dựng Chiến Lược Đào Tạo” – tài liệu thực tiễn được biên dịch từ Infopro Learning, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai từng bước.
Ebook này cung cấp:
- Khung 4 giai đoạn lập chiến lược đào tạo.
- Hơn 20 mẫu biểu và template thực tiễn (như Learner Persona, ROI Training Template…).
- Case study và lộ trình ứng dụng phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn.
Tải ngay ebook Bộ Công cụ xây dựng chiến lược đào tạo để sở hữu trọn bộ công cụ và bắt đầu thiết kế chiến lược học tập bài bản cho tổ chức của bạn.
